班会合のお知らせ

2026年2月11日 最終更新日時 : 2026年2月11日 tsuzukigaoka
班会合のお知らせ及び議題、各員役割について 都筑ヶ丘住宅自治会 班会合議題（班会合日程は1月及び2月の会報に掲載しています） ※会報は掲示板、ホームページにも掲載しています。 班会合をスムーズに進行出来るように議題を記載させていただきました。 少子高齢化は確実に進んでおり、当自治会も環境に応じた自治会の体制を考える必要があります。今年度の理事も80歳を超える方々がやってくださっている状況があります。他の世代も今までの環境とは変わってきていて、以下の状況があります。 20代～40代 子育て 50代～70代 仕事と介護 このような状況下、デジタル社会になり、便利になった部分もたくさんあり、それを取り入れながら、時代に合った形に変わっていければいいと思いますので、班で話し合っていただければと存じます。 自治会則で、理事や評議員の役割が定義されていますが、実態と合っていない部分があります。自治会則を改定する必要がありますが、来年度から試験的に体制を変えてみて、その状況を見ながら会則を改定していきます。 「特約条項」を作成し、改定まで運用していきます。 出席できない方でご要望等がある方は、各戸配布する会報に記載の上、自分の班の班会合までに各班理事のポストに投函してください。 示憚のない前向きなご意見をお願い致します。 口来年度の役員の体制 広報誌及び会報等の配布物について 口班編成の変更 口防災について 口防犯について 口ごみの収集について 口祭りについて（9月末開催） ロどんど焼きについて口会報、ホームページについて口自治会活動についてのご意見、ご要望 その他 口各班の理事、評議員、家庭防災員、及び役員の選出方法について 口次期、理事（希望役職）、評議員、家庭防災員の決定 各役職の役割は裏面をご覧ください
各役職の役割（次年度の方はご参考にしてください） 【理事】 役職 各理事共通（各班1名） 総務渉外 （2名） 会計 （2名） 役務内容 毎月第一土曜日 理事会出席（1月、8月はなし）、自治会費の集金自治会防災訓練、地域防災拠点訓練参加、夜回り等自治会活動（各種行事参加） 回物・配布物の準備、掲示板の管理 定期総会書記・準備 会計簿作成記入、銀行入出金（会費、会館使用料の入金経費出金） 募金（赤十字、赤い根、年末助け合い、社協）の取りまとめ 次年度会計監査 役割每の役務内容 会館 （2名） 厚生 （5名） 防災（4名） 会館利用の管理（白板記入、スケジュール、鍵の管理、使用料の受領→会計へ渡す） 各種行事への参加 歩け歩け大会、連合体育祭準備委員、どんど焼き準備、敬老の日の準備等自治会防災訓練への準備、参加、（雨水タンクの点検） 地域防災拠点訓練の参加 防災機器の点検、救急箱の点検補充、備蓄品点検補充 住宅内環境巡視活動（適宜） 公園清掃（隔週日曜日） 防犯、環境 （2名） 【評議員・家庭防災員】 役職 評議員 （理事との兼務可） （各班1名） 家庭防災員（各班1名） 役務 内容 広報紙、会報、回覧板、その他配布物の配布 募金集金 理事の補佐 災害時の初期消火、安否確認 自治会防災訓練、地域防災拠点訓練時安否確認プレートのチェック、集計 地域防災抛点運学委員（2名） 消火栓、消火器の点検 防災講習会の参加 家庭防災員会の参加 ※上記は現状の役務でありますが、他にもお願いすることもありますのでご協力ください。
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