5月の会報を発行しました

2026年5月10日 2026年5月10日

tsuzukigaoka

都筑ヶ丘会報
令和8年5月号
発行
都筑ヶ丘住宅自治会
編集部
新緑がきれいな季節になりました。ゴールデンウィークは、家でのんびり過ごされた方、旅行に行かれた方、お仕事や部活動などひとそれぞれ、充実した日を過ごされたでしょうか。
今年度も楽しい1年にしましょう。
1. 定期総会結果について
会員総数27 8名のうち、本人出席者数47名、委任状出席者数171名、合計218名であり、会員総数の2/3（186名）を満たしたため、定期総会は有効となりました。ご出席及び委任いただきましてありがとうございました。
議案①〜⑤は賛成多数で可決しました。
今年度の執行部は以下の8名で進めてまいりますので、皆様のご協力をおねがいします。
会長副会長
副会長
常任理事
常任理事
常任理事
出納長
常任理事
2.新体制の試験運用（理事と評議員兼務）及び配布物について
班会合で以下について班の話し合いで決めていただきましたのでご協力お願い致します。
（1）新体制の試験運用（理事と評議員を兼務）について
理事と評議員を兼務する事で役（理事が回ってくる順番）を減らす事を考えていきます。役を減らす事だけではなく、仕事も減らしていきます。
（2）
配布物について
ホームページ等デジタル化を進めており、紙での配布を減らすことにより評議員の仕事を省力化ができ、また配布物を準備する常任理事、総務渉外理事の仕事を減らしていきます。デジタル化により、リアルタイムに連絡することもできるようになります。
紙面での会報、県だより、市だよりを誰でもが取りにこれるように、会入口の倉庫に場所を設置しました。（毎月第一土曜日以降利用可能）
※携帯電話やパソコン等に不慣れな方もおられると思いますので、段階的にすすめてやってみて、いい方法を考えていきます。またスマホ教室なども企画したいと考えております。
山本留美子
- （5年目） 17班

竹井文枝
（4年目） 6班

大久保和永
（4年目） 13班

石田二郎
（3年目） 15班

田巻泉
（3年目） 13班

吉田幸太郎
（2年目） 5班

南江文子
（2年目） 17班

辻生陽子
（1年目）2班

会館入口横の物置に配布物の置き場所を設けました。
鍵はかかっていません。
3.評議員（兼務理事）の引継ぎについて
各班個別で、5月末日までに引継ぎをお願いします。（会費の集金方法、募金方法、広報誌の配布や回覧板等について）
4.家庭防災員の引継ぎについて
各班個別で、5月末日までに引継ぎをお願いします。新しい報用については、6月の家庭防災員会（時間は別途手紙を各家防員さんのポストに投函します）の際、安否確認表と一緒にお渡しします。
5.自治会費の集金について
5月に新評議員（兼務理事）が集金致しますのでご協力お願いします。通常通りの活動を予定していますので、今年度会費は5,000円とします。
6. 社会福祉協議会への募金のお願い
社会福祉協力金は地域の福祉推進に役立っています（詳細は各戸配布するパンフレット及び封筒をお読みください）。
募金は5月末までに各班評議員宅ポストへ投函お願いします。
7.清掃ボランティアの募集について今年度の会館清掃ボランティアを回覧版で募集します。
ご協力いただける方は班とお名前、電話番号をご記入ください。
月1回1時間半程度 5～6名月2,000円／人。
※原則として使用した方が清掃することになっていますので、使用後は必ず清掃をおねがいします。
8. 歩け歩け大会開催（雨天中止）
気候的にとてもいい季節です。たくさんのご参加お待ちしております。
案内をポスター、回覧版、掲示板、ホームページに掲載しています。
参加費：無料
日時：5月31日（日）8時00分第一公園集合（解散12時予定）
コース：第一公園→川和東小学校→緑道散策→月出松公園→川和富士公園（ゲ
ーム等）→解散
ゲームやお菓子の配布もありますのでお子さんも是非！！！
9.毎週木曜日の大興資源の資源回収について
朝8時までに出していただくようお願い致します。皆様にはご協力いただきまして、自治会の大事な収入源（和7年度実績91,568円）になっております。
缶とペットボトルは出来る限り木曜日に出していただくようご協力をお願い致します。－
（裏面に続く）

10. 笑顔の会が発足されました（ボランティアグループ
ちょっとした困りごとをお手伝いすることが目的です。
”庭の手入れ、"家具移動”、“部屋の掃除”、"窓ガラスの掃除”、”その他ちょつとした困りごと”をお手伝いしていただけます。
ご高齢の方、健康がすぐれない方を対象とした有償のボランティアです。
詳しくはホームページ、掲示板、回覧版等をご確認ください。
ご依頼・お問い合わせ： 070-5682-0216（11班大塚さん・12月
班妹尾さん）
11. 詐欺にご注意
太陽光パネル設置について 4年に1度の法定点検が義務化され点検に伺いた
いと電話があったそうですが太陽光についてそのような点検の義務化はありません。そのような電話があった場合は横浜市消費生活センター 045-845-6666
に電話して確認してから対応してください。土日も相談に乗ってくれます。
太陽光に限らず、屋根がはがれているから修理した方がいい等すぐに受けずにまずは家族やご近所さんなどにも確認してからの対応にしましょう。
16月理事会・家庭防災員会）
家庭防災員会：6月6日（土）18時30分～家防員
理事会
：6月6日（土）19時30分～理事
※評議員（兼務理事）は会費と募金を19時～19時20分に会館に持ってきてください。
登録しておくと更新内容を通知してくれます↓
自治会
HP
https://tsuzukigaoka.com/
自治会HP内のお知らせ
https://tsuzukigaoka.com/blog/
Di
（メーリングリストに登録して頂ければ更新時に連絡が来ます）
登録用
https://tsuzukigaoka.com/jichikai/mailing-list/
回期

令和7年度会長をやってきて
山本留美子
会長をやらせていただいて、なんと5年目に突入しました。今年度もよろしくお願いします。
今年度の常任理事は、なんと8名になりました！人数が増えた事で、いろいろな事を分担できる体制になってきたと感じます。連絡事項、相談事もリアルタイムで LINE等を通じてできる体制ができています。
今年度、理事と評議員を兼務することを選択制にしました。試験的にやってみます。
（1）なぜ兼務にするのか
①班ごとに理事、評議員、家防員3名を選出してもらっていて、選出人数を減らす事で、軽減を行う。
②評議員は会則に記載されている業務というより、主に配布物や会費、募金の集金をやってもらっておりますが、配布物、回覧物は、ホームページでわかりやすく確認することができるようになっています。ホームページは更新のお知らせをLINE、X、メールに登録するとホームページのサイトを見に行かなくても連絡が届くようになっています。
③お祭りなどのイベントの一部を常任理事でやれるようになってきた事、お祭りについてはお祭りサポーターを募集して、当日の警備など、一部を理事にお願いすることで運営できるようになりました。
（2）兼務にすることでの心配事
班会合の報告書をみると、一人でやるのが不安、相談できる人がほしいという意見が多くありました。そこで常任理事で考えたことは、特に役とはせず、前年度理事が相談役になるなどの対策があるかなと考えています。これは今年やってみて次の体制考えたいと思います。
また、常任理事が増えた事で、私たち常任理事に直接相談いただいてもいいかと考えています。
（3）今後考えている事
① WEB会議の導入（家にいても理事会に出席できる）
理事会は基本的に対面で行いますが、都合がつかない、家族を置いていけないなどの理由がありこれない時は、WEBで、入っていただくことで、理事会でどんな話があったか家にいても聞くことができます。（話をすることもできます）
② 清掃活動の奨励
月に2回公園愛護会が中心に防犯環境理事にも協力していただき、清掃活動を行っています。先日の大雨で会館の雨どいが詰まっている事も確認できました。
公園をきれいにすることが大きな防犯と環境美化に寄与しています。例えば、きれいな部屋は、ゴミを落としたら”拾わないど”と思いますが、汚い部屋はそのような感覚がうまれにくくなります。
出来るときの2時間程度（1時間でも）なので、できるだけ多くの人のご協力いただけたらと考えています。落ち葉の季節本当に大変なのですが、お子様もたくさんの落葉集め楽しいと思います。
よく、天ケ谷公園で子供と落葉に埋もれて遊んでいたのを思い出します。ただの遊びですが。落ち葉集め競争等、そんなイベントやってもいいかなと考えています。開催日は掲示板に貼られます。
日曜日 8:30～月2回程度。
③ フリーマーケットの開催
家には自分が不要になったものたくさんありませんか？
捨てるのではなくて必要な人に使ってもらう。物を大事にする一貫となります。
なかなか自治会のイベントあってそこまで対応できていない状態です。
④ 会費の集金方法
電子決済が若い人を中心に広がってきました。現金を持っていない人等もいます。電子決済も選択することが出来るような事を考えています。にわか知識では、手数料がかかる、入金を誰が確認するのか等課題はありますが、集金に行く必要がなくなる、デジタルで確認することが出来るなどメリットもあります。
防犯・防災・イベントできる人ができることを！！！
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カテゴリー: 会報

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